“庆祝香港回归20周年·我的内地求学故事”主题征文活动筹备工作纪实

2017年6月16日，“庆祝香港回归20周年·我的内地求学故事”主题征文活动颁奖仪式在中国人民大学国学馆报告厅隆重举行。本次活动由教育部港澳台事务办公室主办，委托北京市港澳台侨学生教育管理研究会承办，由研究会秘书处中国人民大学港澳台办公室统筹。为确保高效率、高水平、高质量地完成本次活动，在三个多月的时间里，中国人民大学港澳台办公室工作团队协力同心、全情投入，付出了辛勤的汗水和艰苦的努力，最终按时而圆满地完成工作任务，为庆祝香港回归20周年贡献出了一份独特的青春光彩。今天就让我们一同走进征文活动背后的故事。

评奖·从1082到104

本次征文活动于三月中旬正式启动，经过一个多月的收稿阶段，共收到来自47所高校的1082篇征文，并于五月中旬正式开始了评审工作。在评审过程中，我们秉承高度负责的态度，花费了大量时间精力，以期评选出最为优秀的作品。

在为期一周的初评环节中，小组成员不舍昼夜，千余篇作品被一遍遍通读，一次次讨论，只为不错过每一个精彩的故事；无数篇文章被读熟了，翻烂了，只为给每个作者一个公允的结果。随着“车轮战”式评议的开展，初评团队的成员对所有征文如数家珍，有人能大段背诵征文里的精彩片段，有人能记下每所学校的交稿数量，还有人在征文材料上留下了密密麻麻的笔记。

经过详尽周密的准备，初审入围名单确定，专家评审委员会于5月26日正式召开。来自北京、武汉、天津等地高校的港澳台学生管理工作负责人以及语言文学和新闻宣传等领域的专家学者齐聚人民大学，对入围名单进行了科学的评议和充分的酝酿，最终，包含了104个名字的获奖名单如期产生。

从1082篇投稿征文到104篇获奖文章，这是萃取英华的过程。我们诵读千篇、斟酌酝酿，殚精竭虑、再三考量，只为发掘最动人的内地求学故事。

呈现·明主1110a凌晨的光

为尽快分享本次征文的优秀成果，评审工作刚刚结束，宣传品设计制作工作立刻拉开了序幕。在不到两周时间里，我们用最巧妙的构思、最精华的内容和最精美的设计出品了本次活动的形象识别系统、获奖作品小辑、主题展览和纪念明信片等一系列宣传品。我们的专注，只为锻造一份完美的成果分享和一份难忘的活动纪念。

1、形象识别系统

本次活动的形象识别系统由Logo和主元素组成，由人民大学艺术学院本科生凃晨玉和徐佳晨合作设计。Logo主体为数字“20”，凸显本次活动“庆祝香港回归20周年”的主旨。20 置于一个打开的纸本之上，体现“文章征集”的内涵。数字“0”的空心既是紫荆花瓣，也是钢笔笔尖，中间的五角星象征国旗中的五星。整个Logo以金色为主色调，大气而灵巧，与本次活动的意旨正相辉映。

形象识别系统中的主元素为高明度彩条，辅以高纯度的彩色色块，配合阐释香港学子开朗向上的青春气质，象征他们活泼生动的内地求学生活；彩条还代表一支支抽象的笔，回应征文主题，寓意丰富多样的书写。

2、获奖作品小辑

获奖作品小辑是本次活动最为重要的宣传展示成果。从确定排篇框架到撰写前言导语，从甄选文字内容到修改精炼语句，从联系作者提供照片到不断调整替换，59页的册子从无到有，历时一周时间，前后进行了22次修改。小辑从获得一、二等奖的征文中集萃最精华最动人的语段，配以作者照片，以“紫荆花开的声音”为标题，寓指小辑汇集香港学子们求学内地、精彩绽放的记录。

3、纪念明信片

明信片是为本次活动参与学生准备的一份纪念和心意，历经三次设计比稿，凃晨玉同学的设计脱颖而出。明信片一套八张，每张放置一个语句，语句萃取自部分获奖征文的标题或主题句，配以与语句内容相应和的手绘图案。每张明信片底色不同，8种底色抽取自形象识别系统里的彩条颜色。从设计构思、手绘图案到全部定稿，明信片的出品只用时38个小时。

为了一个完美的呈现效果，我们为这些看似简单的宣传品投入了太多的时间、心血与智慧。无数次的校稿、纠错、调整、删改，明主1110a凌晨通明的灯照亮了那些严谨而专注的时刻，也照亮了我们为留驻精彩而热腾腾的心。

仪式·一场与时间的赛跑

为集中分享展示本次征文活动的成果、给参与师生提供交流沟通平台，我们计划举行一场颁奖仪式。这是一场与时间的赛跑，一场涉及人员众多、流程复杂的大型活动，留给我们的筹备时间只有17天。

5月31日，将颁奖仪式有关安排通知到各有关高校

6月6日，确定全国各高校参会人员名单

6月9日，小辑、明信片等宣传品定稿，开始印刷

6月12日，参会领导嘉宾、主持人、分享人及专家确定

6月13日，确定会场整体布置方案

6月14日，奖牌、证书、会议手册等物资到位

6月15日08:00，京外参会师生报到

6月15日09:00，主题分享人对稿，演练

6月15日14:00，进驻会场，现场布置，物资准备

6月15日19:00，主持人结束国外交换学习返回北京

6月15日20:00，第一次彩排

6月16日03:00，主题分享人分享内容与PPT最终定稿

6月16日09:00，在京高校参会师生报到

6月16日10:00，第二次彩排

6月16日13:00，第三次彩排

6月16日13:30，观众入场

6月16日14:30，颁奖仪式正式开始

多彩缤纷的现场布置，精美动人的主题展览，合理得当的活动流程，紧凑完美的颁奖环节，领导嘉宾的精彩寄语，分享人的真诚讲述，点评专家的高屋建瓴，参与师生的诚恳致谢，以及镜头前一张张灿烂的笑脸，好像都在回馈着我们日夜的辛劳，让仍然在舞台角落和会场外面忙碌与奔波的我们感到慰藉与宽心。大幕落下，我们热烈地庆功，庆祝这场与时间赛跑的胜利。

结语

从一纸方案到一次征文再到一场仪式，我们用了三个月。面对这次不小的挑战，这支团队付出了太多的时间，倾注了太多的精力，我们尝试过、探索过、顽强过，我们也疲惫过、气馁过、痛哭过，但我们从未放弃坚持，从未放弃努力，最终完成了这个看似不可能完成的任务。在筹办的过程中，能够用真诚的工作带给参与征文活动的师生们一次独特、美满的经历，能够从一个小小的侧面呈现出内地与香港教育交流的丰硕成果，能够为庆祝香港回归20周年做出自己的贡献，我们由衷地感到欣慰与骄傲。

感谢主办和参与本次活动的各部门与各高校，你们给予了我们足够多的信任、支持、配合和空间。在此，致以诚挚的谢意。

在征文活动开展的三个多月的时间里，是这样一群可爱、优秀的助理同学们无条件地与我们一起，每天不停歇地工作16个小时以上，甚至没时间好好吃饭，顿顿都匆匆吞下并不美味的盒饭。“铁打的办公室，流水的小助理”，是他们与我们一同分担压力与烦恼，分享成果与喜悦，为这次活动贡献了无限的时间、汗水与才华。让我们记住他们的名字（按姓氏拼音排序）：董浩月、韩雨锦、胡琴音、胡云、黄尹庄、梁家彦、林子淦、刘立楠、刘启民、梅可、米奥兰、孙明宇、孙一赫、凃晨玉、王克泽、王晓曈、吴秋翔、吴雨禾、夏瑞、徐贵荣、徐佳晨、徐占魁、许译文、颜雅安、姚雪晴、张鸿瑞、张天宇、张依华、邹伙、港澳台交流发展协会、婧云女生、香港学生联合会、网络新闻社。

整理好物资，清理完材料，兵荒马乱的明主1110a办公室又恢复了以往的平静。过去的这段时间里，多少次，我们领略深夜明主11层走廊的静谧，走过凌晨空旷的明德广场，也互相凝视彼此疲惫但认真的脸庞，给予彼此力量。在这间小小的办公室里，我们曾一起经历了无数个辛苦、充实、学习、成长的飞扬时刻，很快，这样斗志昂扬的日子又将再度开始。“用心、用力、用情”是我们不变的姿态，我们愿这样坚定，把每一项简单或不简单的工作，打上属于我们的独特印记。  明主1110a，港澳台办公室，这里的每一天，都在我们的记忆中闪闪发光。